بعد أن قمنا بإنشاء قاعدة البيانات باستخدام برنامج Visual Data Manager ، سنتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق وإضافة البيانات إلى قاعدة البيانات.
إضافة البيانات إلى قاعدة البيانات:
1) قم بفتح برنامج الفيجوال بيسك ومن قائمة Add-Ins اختر Visual Data Manager كما توضح الصورة:
2) ستفتح لك نافذة Visual Data Manager من قائمة File اختر Open Database ثم Microsoft Access سيفتح لك مربع حوار فتح تختار قاعدة البيانات المطلوبة:
3) الآن قمنا بفتح قاعدة البيانات, لإضافة البيانات لأحد الجداول بالنقر بالزر الأيمن على اسم الجدول تظهر قائمة مختصرة نختار منها الخيار الأول Open:
4) ستفتح لك نافذة باسم Dynaset: يليها اسم الجدول الذي قمت بفتحة وتحوي على خانات لتعبئة حقول الجدول وأزرار للتعامل مع هذة الحقول:
العمليات التي تقوم بها بعض الأزرار:
1- إضافة بيانات إلى سجل عن طريق الزر Add:
ستفتح لنا نافذة يمكننا عن طريقها تعبئة البيانات المطلوبة وبالضغط على زر Update تتم إضافة البيانات وإظهار نموذج تعبئة آخر عند الانتهاء من إضافة البيانات اضغط close.
2- لتعديل البيانات الموجودة في سجل عن طريق الزرEdit:
ستفتح لنا نافذة شبيهة بالأولى ولكن عن طريقها يتم تغيير بيانات أحد الحقول الخاصة بهذا السجل وبالضغط على زر Update يتم التعديل والإغلاق من Close.
يتم التنقل بين السجلات عن طريق شريط التمرير الموجود أسفل النافذة.
3- حذف سجل بالكامل عن طريق الزرDelete:
عند الضغط على الزر ستظهر الرسالة التالية :
هذه الرسالة تسأل عن رغبتك في حذف السجل المعروض حاليا لذلك انتبة أن لايكون هو السجل المطلوب حذفه.
الآن وقد قمت بتعبئة بيانات قاعدة بياناتك لم يتبق لك إلا معرفة كيفية عمل فورم لعرض البيانات للمستخدم.