بسم الله الرحمن الرحيم

في هذه الدروس ستتعرف أخي القارئ على كيفية إنشاء شريط أدوات خاص بقاعدة بيانات، تضع فيه القوائم وأزرار الأوامر التي تريدها.

مقدمة: أشرطة الأدوات في الـAccess:

يوجد في الـAccess مجموعة من أشرطة الأدوات الجاهزة العامة أوالخاصة والتي يرتبط كلٌ منها بطريقة عرض معينة، ولابد من أنك رأيت هذه الأشرطة واستخدمتها من قبل، حيث أن أشرطة الأدوات العامة هي:

شريط أدوات قاعدة البيانات، شريط أدوات تصميم جدول، شريط أدوات صفحة بيانات جدول، شريط أدوات تصفية/ فرز، شريط أدوات تصميم استعلامات، شريط أدوات صفحة بيانات استعلام، شريط أدوات تصميم نموذج، شريط أدوات عرض نموذج، شريط أدوات تصميم تقرير، شريط أدوات معاينة قبل الطباعة، شريط أدوات علاقات، شريط أدوات علاقات، شريط أدوات الماكرو، وشريط أدوات الوحدة النمطية.

أما الأشرطة ذات الأغراض الخاصة فهي خمسة، كالتالي:

1. 
   

   شريطا أدوات الوظيفة المساعدة 1 و2 اللذان يستخدمان لبناء أشرطة الأدوات المضمنة الخاصة بك، وهما غير مرتبطان بطريقة عرض معينة.



2. 
   

   شريط أدوات Microsoft الذي يحتوي على أزرار تشغيل برامج Microsoft التطبيقية الأخرى مثل الـWord، ولا يرتبط بطريقة عرض معينة.



3. 
   

   مربع الأدوات الذي يجتوي على أدوات مختلفة من عناصر التحكم المستخدمة في النماذج والتقارير، ويظهر تلقائياً عند عرض تصميم النموذج أو التقرير.



4. 
   

   شريط لوحة الألوان الذي يحتوي على أزرار يمكن استخدامها لاختيار ألوان عناصر التحكم أو أقسام التقارير أو النماذج، ويظهر عند تصميم التقرير أو النموذج.

وبعد هذه المقدمة البسيطة، لنتعرف معاً على طريقة إنشاء شريط أدوات لأي نظام أو قاعدة بيانات خاصة:

أولاً: إنشاء شريط أدوات مخصص:

1. 
   

   من قائمة View اختر "أشرطة الأدوات Toolbars" ثم اختر "تخصيص Customize" كما توضح الصورة:
   

   
   
   

   
    



2. 
   

   عندما يظهر مربع حوار "تخصيص Customize" نشط تبويب "أشرطة الأدوات Toolbars" ثم انقر زر "جديدNew" ، سيعرض لك مربع حوار "شريط أدوات جديد New Toolbar" ثم اكتب اسم لشريط الأدوات خاصتك، كما توضح الصورة:
   

   
   
   

   
   



3. 
   

   بعد أن تقوم بالشغط على زر OK ستعود إلى مربع الحوار Customize وسيظهر لك شريط أدوات صغير فارغ بالاسم الذي اخترته، هذا الشريط هو الذي سنضيف إليه الأزرار التي نريدها في نظامنا أو قاعدة بياناتنا. تأكد أن اسم الشريط الجديد هو النشط كما توضح الصورة:

هكذا، نكون قد أنشأنا شريط أدوات خاص ببرنامجنا، والآن سنتعلم إن شاء الله كيف نضيف الأزرار إليه، وأيضاً كيف نضيف القوائم إليه.

ثانياً: إضافة الأزرار وحذفها:

يمكنك الآن إضافة الأزرار أو حذفها أو نقلها من أي شريط موجود في Access أو من أي كائن إلى شريط الأدوات المخصص، اتيع الخطوات التالية:

1. 
   

   انقر تبويب "الأوامر Commands"، سيظهر لك مربعي "الفئات Categories" و" الأوامر Commands" كما توضح الصورة:
   

   
   
   

   
   

   
   

   
   



2. 
   

   من قائمة الفئات المعروضة اختر الفئة التي تحتوي على الزر المطلوب، File مثلاً.



3. 
   

   من خانة Commands اسحب الزر المطلوب (مثلاً زر طباعة) إلى شريط الأدوات المخصص الجديد، حتى يستقر داخله، كما توضح الصورة:
   

   
   
   

   
   



4. 
   

   كرر الخطوة السابقة حتى تكتمل أزرار الشريط الجديد، كلما أضفت زراً جديداً ستلاحظ تمدد شريط الأدوات ليتسع للزر الجديد.



5. 
   

   إذا أردت حذف أي زر من شريط الأدوات الجديد، قم بالنقر بالزر الأيمن على الزر ثم اختر Delete.

والآن، بعد أن تعرفنا على كيفية إنشاء شريط أدوات مخصص وإضافة الأزرار إليه وحذفها منه، يكون الجزء الأول من الموضوع قد انتهى، تابع الأجزاء المتبقية للموضوع