بسم الله الرحمن الرحيم .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

منوعات في أكسيس .

في هذا الدرس سوف نتعرف بإذن الله على بعض النقاط بصورة سريعة لكي لا يتبقى لنا في يومنا الأخير غداً سوى الاستعلامات إن شاء الله .

1 – التقارير .

إن التقارير هي واحدة من أهم العناصر في أي برنامج متكامل ، ويوفر لنا أكسيس طريقة مبسطة لبناء التقارير باستخدام المعالج كما أن باستطاعتنا بناء تقرير في طريقة عرض التصميم Design View  ، والآن سنتبع الخطوات التالية لعمل تقرير يقوم بعرض أسماء وهواتف الأصدقاء .

1 – من يمين الشاشة الرئيسية اختر تقارير – Reports .

2 – اختر ( انشاء تقرير باستخدام المعالج ) .

3 – ستظهر لك شاشة ، من اعلاها حدد الجدول tb_main  وهو الجدول مصدر المعلومات ، ومن ثم حدد الحقول التي ترغب في اضافتها . وهنا سنختار

Number – Fname – Lname – Phone

ثم اضغط التالي .

4 – ستعرض لك الشاشة التالية ما يعرف بفواصل التجميع ، لن نحتاج إليها هنا لذا اضغط التالي مباشرة .

5 – الشاشة التالية ستطلب منك تحديد اسلوب لترتيب البيانات ، لا نحتاج إليها في هذا المثال السريع أيضاً لذا اضغط التالي مرة أخرى .

6 – والآن يمكنك تحديد اتجاه التقرير ( عمودي – افقي ) ، وأسلوب الجداول أو الاعمدة للعرض ، اختر ما تريد ثم اضغط التالي .

7 – بعد ذلك حدد نسق العرض الذي تريده ، ومن ثم اضغط التالي .

8 – أخيراً اضغط انهاء .

يمكنك الآن مشاهدة صفحة جاهزة للطباعة حسب النسق الذي قمت باختياره .

والآن يمكنك الضغط على ( تصميم ) كما عملنا مع النماذج للتعديل يدوياً على التقرير .

لا يوفر الأكسيس فقط صفحة للطباعة في التقارير ، إنما بإمكانك وضع بعض نواتج عمليات الاستعلام والبحث لتصميم تقارير أكثر فعالية للمستخدم .

ويمكنك تجربة الاختيارات التي تجاهلناها لمزيد من التفاصيل .

2 – صفحات ويب .

بنفس طريقة التقارير – تقريباً – يمكنك انشاء صفحة ويب مرتبطة ببرنامجك ، ومع انه ينصح ان تقوم بذلك بطرق أخرى عندما تود انشاء صفحة ويب مرتبطة بقواعد البيانات .

بعد الانتهاء سيطلب منك مسار الصفحة الذي تود الحفظ فيه ، وتكون قد جهزت صفحة انترنت يتم تشغيلها بواسطة Internet Explorer  .

3 – الوحدات النمطية .

أو ما يعرف باسم Modules  ، وهي شبيه بتلك الموجودة في لغات البرمجة ، وتستخدم كصفحة عامة للمتغيرات والاجراءات ، وعندما نصل إلى تلك المرحلة المتعلقة بفيجوال بيسك من هذه السلسلة من الدورات سوف نتعرف على معنى Module  بصفة أكثر توسعاً .

4 – وحدات الماكرو .

من خلالها نستطيع تجهيز بعض الأوامر البرمجية للعمل على قاعدة البيانات ، فمثلاً :

سنقوم الآن بانشاء ماكرو يقوم باغلاق قاعدة البيانات فور الضغط عليه ، ولعمل ذلك قم بالنقر من يمين الشاشة على ( وحدات ماكرو Macros &nbsp ومن ثم اضغط على جديد .

تحت خانة تعليق اكتب مثلاً ( اضغط هنا للخروج من البرنامج ) ، وتحت قائمة اجراء Action  قم باختيار Quit ، وفي الاسفل يمكنك تحديد بعض الخيارات لهذا الاجراء ، وفي حالة الخروج فإنك تستطيع تحديد خيارات الحفظ .

والآن احفظ الماكرو ، ثم قم بتشغيله من ( تشغيل ) أو بالنقر عليه مرتين ستجد انه اغلق قاعدة البيانات ، وإذا كنت قد اخترت انهاء فلن يتم حفظ التغييرات على عكس حفظ التي يتم فيها الحفظ فورياً ، أما المطالبة فهي حل وسط بين الاثنين .

هذا هو احد ابسط استخدامات الماكرو ، يمكن استخدام الماكرو لاضافة القوائم على سبيل المثال إلى البرنامج وهو واحد من الاستخدامات الشائعة للماكرو .

هل استطيع بناء برنامج كامل من خلال Microsoft Access  ؟

الاجابة هي نعم ، وإن كان دائماً من المفضل استخدام لغات برمجة خاصة لبناء برامج قواعد البيانات مع استخدام برنامج Microsoft Access كوسيط للتخزين .

إن البرنامج الكامل هو خليط من الجداول والتقارير والاستعلامات ، وحدات الماكرو ، وغيرها . ويجمعها نموذج أو عدة نماذج لعرضها للمستخدم .

وسنرى مثلاً ما نحتاج إليه في نوتة هواتف بسيطة جداً .

1 – جدول نخزن فيه بيانات الاصدقاء .

2 – تقرير يعرض اسماء الاصدقاء وهواتفهم ، وآخر يعرض كامل معلومات الاصدقاء ، واحد يعرض البيانات على شكل كروت ، والآخر على شكل جدول .

3 – استعلام للبحث عن الاصدقاء من مدينة معينة ، وآخر للبحث بدلالة العمر ، واستعلام آخر مثلاً لاضافة سنة إلى العمر بعد كل سنة ، واستعلام يحسب الفرق مثلاً بين تاريخ اليوم وتاريخ الميلاد – سنتعرف على الاستعلامات بصورة أكثر تفصيلاً غداً إن شاء الله - .

4 – وحدات ماكرو لاضافة قوائم البرنامج ( ملف – تحرير ... ) وغيرها ، حيث يتم التعامل مع النماذج من خلالها .

5 – نموذج يحتوي على ازرار وقوائم ماكرو ، مثلاً ( زر بحث ، زر مرتبط بتغيير الخلفية – زر للخروج – زر لعرض بيانات الاصدقاء – زر لتشغيل التقرير الأول – الثاني .... الخ ) .

من هذا الخليط ومن غيره تستطيع تكوين برنامج مثل ذلك الخاص بهواتف الأصدقاء والذي يباع في الأسواق .

ولا تنس أنه بإمكانك من خلال أزرار النموذج – وكما قمنا بعمل زر الإغلاق – تشغيل نماذج أخرى ( برنامج بأكثر من شاشة مثلاً ) واستعلامات وتقارير وغير ذلك .

ولكن لا تنس أن لغة البرمجة تعطيك المزيد من القوة والتحكم في برنامجك .

ختاماً انصح الجميع بمراجعة درسي الأستاذ أبو يزن حول قوائم الماكرو على هذا الرابط :

http://www.c4arab.com/showlesson.php?lesid=1769

http://www.c4arab.com/showlesson.php?lesid=1770

درس الأستاذة رسيس على الرابط التالي :

والله الموفق ...

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

درس دورة الأكسس: الدرس السادس : منوعات في أكسيس .