بسم الله الرحمن الرحيم

-=-=-=-

     التخطيطات البيانية Charts هي الطريقة السحرية التي تتسلل بها الأرقام إلى أذهان من لا يفضلونها , ولأن التعامل مع الأرقام يفرض نفسه على معظم -إن لم يكن كل- مستخدمي الكمبيوتر, فإن مايكروسوفت أعدت له برنامجا خاصا وأدرجته مع مجموعة Office هو MSGraph , وطريقة استخدامه من داخل Word  تتشابه كثيراً مع طريقة استخدامه في Power Point  سواء أكان ذلك التشابه في الإدراج أو التعديل أو التنسيق ..

الدور الذي يقوم به Word أوPower Point في إدراج التخطيط البياني محدود جدا , وينحصر في إتاحته فرصة الانتقال لبرنامج MSGraph ثم العودة إليه مرة أخرى, أما برنامج Graph فهو المسئول الحقيقي عن إنشاء وتعديل التخطيط البياني, وبمجرد دخولك إليه يقدم لك ورقة بيانات Data Sheet كي تدخل بها الأرقام التي تريد ترجمتها لتخطيط بياني, ثم ينشئ لك التخطيط, ولحظتها أنت مخير ما بين التعديل في التخطيط وبين العودةإلى Word لذلك سوف نتناول إدراج التخطيط البياني من خلال ثلاث مراحل إن شاء الله :

 



1. 
   
   
    
   
   
    تشغيل Graph .
   
   
   
    


2. 
   
   
    
   
   
    التعامل مع ورقة البيانات .
   
   
   
    


3. 
   
   
    
   
   
    العودة إلى Word .

-=-=-=-

أولا: تشغيل برنامج Graph :

على الرغم من أنGraph برنامج منفصل إلا أنك لا تشعر بذلك, لأنه ضمن أدوات أوفيس التي يمكن تركيبها أثناء تركيب Office , ولأنه يعمل مع برامج الأوفيس بطريقة التضمين OLE  أو ما يسمى بربط وتضمين الكائنات, ومعنى ذلك أنك عند تشغيله تظهر لك نافذته وأدواته كاملة بديلة لنافذة وأدوات برامج Office ولكنك لم تخرج بعد من برامج Office بدليل ظهور اسم برنامجك واسم المستند أو العرض في أعلى النافذة, حتى إذا ما انتهيت من التعامل معGraph , نقرت خارج التخطيط فتختفي أدوات نافذة Graph وتظهر مرة أخرى أدوات برنامجك .

وتشغيل Graph يتم كالتالى:
من داخلWord قف حيث تريد إدراج التخطيط, وافتح قائمة إدراج Insert , ثم اختر صورة Picture, ثم تخطيط Chart . ستظهر لك الشاشة التالية :

وسيظهر لك شريطان للأدوات مفعّلان كالتالي :

إذا لم تجد ورقة البيانات ظاهرة كما بالشكل, فقط افتح قائمة عرضView ثم اختر ورقة بيانات Data sheet فتظهر لك إن شاء الله , وإذا أردت إخفاءها اختر نفس الأمر مرة أخرى, أو انقر رمزه : في شريط الأدوات .

-=-=-=-

ثانياً : التعامل مع ورقة البيانات :

تتكون ورقة البيانات من مجموعة من الصفوف والأعمدة, تعرض مجموعة من البيانات الرقمية المقسمة إلى مجموعات تسمى سلاسل بيانات يقوم التخطيط البياني بالمقارنة بينها, ففي الشكل السابق حيث الوضع الافتراضي, يقارن التخطيط بين مجموعات شرق وغرب وشمال .

يستخدم برنامج Graph البيانات الموجودة بالعمود الأول كعناوين أو مفاتيح للتخطيط البياني ما دمت لم تطلب غير ذلك .

التحديد :

 



• 
  
  
   
  
  
  لتحديد الخلية انقر فوقها مرة واحدة فيتم تحديدها, وتتمكن من الكتابة فوق البيانات الموجودة بها, أي أن البيانات القديمة سوف يتم حذفها تلقائيا ليحل محلها البيانات الجديدة .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  لتحديد الصف بأكمله, انقر بزر الماوس فوق الرقم المجاور له(1،2،3...) .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  لتحديد العمود بأكمله , انقر بزر الماوس فوق الحرف الموجود فوقه A, B, C .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  لتحديد كل ورقة العمل, انقر فوق أول خلية فارغة (رمادية) في يسار أعلى الورقة .

التحرير :

 



• 
  
  
   
  
  
  لإضافة أو تعديل نص بالخلية, انقر فوق الخلية نقرا مزدوجا , فيظهر مؤشر الكتابة حيث يمكنك الكتابة دون إلغاء البيانات السابقة, ولاحظ أن كل ما تكتبه في ورقة البيانات يظهر أولا بأول في التخطيط, لذلك فهي الوسيلة الوحيدة للتعديل في بيانات التخطيط .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  يمكنك نسخ جدول به بيانات من داخلWord مثلا , أو أي برنامج آخر, ثم تحدد كل ورقة البيانات في Graph وتضغط Ctrl+V  كي تلصق الجدول المنسوخ بدلا من إعادة كتابته .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  إذا كنت تريد إنشاء ارتباط بين الجدول الموجود في Word مثلاً والتخطيط في Graph كي يتغير التخطيط بمجرد تغيير الجدول فيWord , فانسخ الجدول فيWord ثم انتقل إلىGraph وافتح قائمة تحرير Edit , واختر لصق ارتباط Paste Link , وبعد ذلك عدل البيانات في Word إن أردت فيتم تعديل التخطيط تلقائيا سواء كنت أدرجته في Word أو في Power Point . 

الانتقال بين أجزاء ورقة العمل :

 



• 
  
  
   
  
  
  للانتقال للخلية التالية, استخدم مفتاح Tab , وللانتقال للسابقة استخدم مفتاحي Tab+ Shift , أو استخدم الأسهم للانتقال بين الصفوف أو الأعمدة .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  للانتقال للخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية, اضغط مفتاحEnter , فإذا لم يتم الانتقال افتح قائمة أدوات, واختر خيارات, وانقر تبويب خيارات صفحة البيانات, ثم ضع علامة صح أمام : ( نقل التحديد بعد الإدخال Move selection after enter ) ، ولإلغاء هذه الخاصية امسح العلامة .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  للانتقال للخلية الموجودة أعلى الخلية الحالية, اضغط مفتاحي .Shift + Enter .

الحذف :

 



• 
  
  
   
  
  
  لإلغاء البيانات داخل الخلية أو العمود أو الصف, حددها ثم اضغطDelete , أو انقر فوقها بالزر الأيمن, واختر مسح المحتويات, أو من قائمة تحرير Edit / مسح Clear / المحتويات Contents .
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  لحذف العمود أو الصف بمحتوياتهما, حدد العمود أو الصف, ثم افتح قائمة تحرير Edit  ثم حذف Delete , أو انقر بالزر الأيمن واختر حذف .  
  
  
  
   


• 
  
  
   
  
  
  لحذف الخلية, حددها واستدع أمر حذف بأية طريقة من الطرق المذكورة بالفقرة السابقة, فيظهر مربع لتختار منه الموقع الجديد للخلايا المجاورة .

تغيير عرض الأعمدة في ورقة العمل :

لتغيير عرض العمود قف بالماوس عند الحرف الموجود بأعلى العمودA مثلا , فيظهر المؤشر بشكل سهمين متقابلين, اضغط عليه, ثم اسحبه في الاتجاه الذي تريد, أو حدد العمود , ومن قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , فيظهر مربع حوار عرض العمود الموجود بالشكل التالي :

اكتب الحجم الذي تريده في خانة عرض العمود, أو انقر زر الاحتواء الأفضل إذا كنت تريد أن تكون مساحة العمود قدر محتوياتك فقط, ولكن لاحظ أنك عند تحديد هذا الخيار, ستحتاج إلى تحديده مرة أخرى إذا غيرت في حجم بيانات العمود .
لاستعادة عرض الأعمدة كما كان بالوضع الافتراضي, حدد كل ورقة البيانات, ثم افتح قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , ثم ضع علامة صح أمام استخدام العرض القياسي Use Standard width .

أنواع التخطيط  :

بجوار كل مجموعة رقمية (سلسلة بيانات) مثل شرق, يوجد رمز مصغر يبين نوع التخطيط هل هو عمودي أو شريطي أو أي نوع آخر,  كذلك يبين هذا الرمز اللون الخاص بسلسلة البيانات في التخطيط. فالرمز بجوار شرق East له لون أخضر مما يعني أن العمود المعبر عن هذه السلسلة من البيانات سيخصص له هذا اللون .

تغيير نوع التخطيط البيانى :

الوضع الافتراضي في برنامج MSGraph هو إظهار التخطيط البياني بالشكل السابق ويسمى D3Column العمودي ثلاثي الأبعاد, ولكنه لا يلزمك به, فهو يتيح لك أنواعا أخرى للتخطيط, منها ما هو ثنائي الأبعاد ومنها ما هو ثلاثي, بل إن كل نوع منها يعرض لك عدة أشكال أو تنسيقات, وتغيير نوع التخطيط البياني لن يغير شيئا في البيانات المعروضة, وهذا التغيير له طريقتان وهما :

الطريقة الأولى :
هي النقر على رمز نوع التخطيط Chart Type - موجود بشريط الأدوات القياسي - فتنسدل منه قائمة بها الأنواع الرئيسية للتخطيطات كما بالشكل :

لاحظ أن الرمز السابق يتأثر بنوع التخطيط الحالي, فلو كان هذا التخطيط "مساحي" كان الرمز سيأخذ شكلا مغايرا حيث يصبح , وهكذا مع باقي أنواع التخطيطات, ولا تنزعج إذا غيرت شكل التخطيط, ولم تظهر لك بعض بيانات المحاور, فكل ما هناك أن خط هذه الأسماء حجمه كبير, يمكنك النقر فوق المحور نقرا مزدوجا فيظهر مربع حوار تنسيق محور Format Axis  فانقر علامة التبويبFont , وفي خانةSize اختر حجما أقل, ثم انقر موافق .
ولاحظ أن مكونات التخطيط, وأسماء محاوره تتغير بتغير نوع التخطيط فهي مثلا في البعد الثنائي غيرها في الثلاثي, غيرها في الدائري وهكذا, ولكي تعرف اسم أحد مكوناته, قف بمؤشر الماوس فوقه لحظة, ليظهر تلميح يوضحه, أو حدده وشاهد اسمه في خانة كائنات التخطيط الموجودة بشريط الأدوات القياسي .

الطريقة الثانية :
 تتم من خلال قائمة تخطيط Charts , وذلك باتباع الخطوات التالية :

 



1. 
   
   
    
   
   
   استدع برنامج Graph ثم من قائمة تخطيط Chart , اختر نوع التخطيط Chart Type فيظهر مربع Chart Type .
   
   
   
   
    


2. 
   
   
    
   
   
   انقر تبويب أنواع قياسية Standard Type كما بالشكل التالي :
   
   
   
   
   
   
   
   ويمكنك أيضا نقر تبويب (أنواع مخصصة Custom Types ) .
   
   
   
   
    


3. 
   
   
    
   
   
   لتغيير نوع التخطيط انقر النوع الذي تريده من قائمة نوع التخطيط Chart Type , ثم انقر النوع الثانوي من قسم النوع الثانوي للتخطيط Chart SubType وشاهد اسم التخطيط المحدد ووصفه تحت هذا القسم .
   
   
   
   
    


4. 
   
   
    
   
   

   لمعاينة التخطيط انقر فوقه, ثم انقر زر اضغط باستمرار لمشاهدة عينة Press and hold to view sample وأثناء الضغط سيظهر نموذج التخطيط مطبقا على بياناتك في قسم النوع الثانوي للتخطيط .

   
   
   
    


5. 
   
   
    
   
   

   لجعل هذا التخطيط هو التخطيط الافتراضي الذي يطبق على التخطيطات الجديدة دون أن تلجأ لمربع حوار تغيير تخطيط مرة أخرى, انقر زر تعيين كتخطيط افتراضي  Set As default chart .

   
   
   
    


6. 
   
   
    
   
   

   لاستعادة التنسيق الافتراضي للتخطيط, أي إذا كنت أنشأت تخطيطا وغيرت ألوانه مثلاً أو أبعاد حجمه, وتريد إلغاء كل هذه التنسيقات, حدد التخطيط, واستدع مربع الحوار السابق, ثم ضع علامة صح أمام تنسيق افتراضي Default Format . 

   
   
   
    


7. 
   
   
    
   
   

   بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر الزر موافق .

   
   
   
    


8. 
   
   
    
   
   

   تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط : لتغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, أي لكي تنشئ تخطيط بيانيا به نوعان من التخطيطات كما بالشكل التالي :
   
   

   
   
   
   
   
   
   أنشئ التخطيط بالنوع الأول, ثم حدد سلسلة البيانات التي تريدها, ثم استدع المربع السابق, واختر النوع الذي تريده, ثم ضع علامة صح أمام خانة تطبيق على التحديد Apply to selection بالمربع السابق, ولا تنزعج إذا لم تستطع تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, لأن بعض التخطيطات لا تقبل تغيير الأجزاء فقط, بل يجب تغييره بأكمله, مثل : الفقاعية Bubble , وس ص مبعثر X Y Scatter .
    أما التخطيطات التي تقبل هذا التغيير الجزئي , فمنها : التخطيطات الشريطية والأعمدة ثلاثية البعد , وسلاسل البيانات فيها تقبل التغيير للأنواع : (البوقي أو الأسطواني أو الهرمي) حيث لابد من مراعاة ذلك عند اختيار التنسيق التالي .
   
   
   
   
   
   
    


9. 
   
   
    
   
   

   بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر موافق .

   
   
   
    


10. 
    
    
     
    
    

    بإمكانك إضافة تخطيط خاص بك بكل ما فيه من تنسيقات وألوان وبيانات إلى تخطيطات مربع الحوار, وبذلك تستطيع استخدامه فيما بعد لأي تخطيط جديد, ولعمل ذلك, قم بإنشاء التخطيط, ونسقه حسب ذوقك, واستدع ( نوع التخطيط Chart Type ) كما بالشكل السابق , وانقر تبويب أنواع مخصصة Custom Types , وانقر أمام معرفة بواسطة المستخدم User Defined , فتظهر صورة التخطيط المحدد, انقر إضافة, ليظهر مربع حوار يتيح لك تسمية هذا التخطيط, وكتابة وصفه, اكتب الاسم الجديد, وانقر Ok . ولحذفه بعد ذلك, استدع مربع أنواع التخطيط, تبويب مخصص مرة أخرى, ثم انقر حذف فتظهر رسالة تأكيد, أجب عليها بالنقر بالزر بنعم .

تغيير محاور التخطيط :

لا تنزعج إذا كانت رموز أو مفاتيح سلاسل البيانات موجودة أعلى الأعمدة وليست بجوار الصفوف , فقط افتح قائمة بيانات Data واختر سلسلة في صفوف Series In Rows , وبالطبع بإمكانك فعل العكس أي اختيار سلسلة في أعمدة Series in Columns أو نقر رمز أحدهما من على شريط الأدوات : 

 , ولكن احذر فهذا الخيار سيؤثر على شكل ومضمون التخطيط, ففي الشكل السابق مثلا إذا جعلت السلاسل في أعمدة, فإن المقارنة لن تتم بين الشرق والغرب والشمال, ولكن بين الربع الأول من السنة, والثاني والثالث والرابع, وستظهر لك أربع سلاسل في كل فئة بدلاً من ثلاث, لذلك فكر جيداً ما هو موضع مقارنتك, وعاين الشكل أولاً قبل أن تغير هذا الاختيار .

والآن استخدم المهارات السابقة لكتابة بياناتك وإدراج التخطيطات البيانية في ملفاتك ..

-=-=-=-

ثالثاً : العودة إلى Word :

بعد كتابة البيانات الخاصة بك في ورقة البيانات, سيتغير التخطيط البياني الموجود ليعرض بياناتك أنت بدلا من البيانات الافتراضية, ويمكنك الآن العودة إلىPower Point أوWord بالنقر خارج التخطيط نقرة واحدة. فيظهر التخطيط كما بالشكل التالي, وبهذا يصبح كائنا من كائنات الملف, ومن حقك تحريكه أو تحجيمه أو نسخه أو لصقه .

والله ولي التوفيق ،،

-=-=-=-

درس التخطيطات البيانية |[Charts]| في الوورد باستخدام برنامج |[MSGraph]|