هي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها بشكل أتوماتيكي عندما تصل رسالة إلى العنوان المحدد بالرد التلقائي، وتستخدم بشكل عام مع أنماط الرسائل أنا خارج المكتب "Out of Office" لإعلام المرسل أنك حاليا خارج العمل. دون الحاجة إلى الرد يدويا، يمكنك تعيين أكثر من رد تلقائي لحساب بريد إلكتروني واحد، كما يمكنك استخدام نص عادي أو شيفرة HTML في رسائل الرد التلقائي، والاختيار من مجموعة كبيرة من المحارف.
لإضافة الرد التلقائي:
انقر على ارتباط الرد التلقائي Autoresponders في منطقة البريد.
انقر على ارتباط إضافة راد تلقائي Add Autoresponder.
أدخل عنوان الحساب الذي تريد أن يعمل عليه الرد التلقائي في حقل Email ،
أدخل اسمك أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في حقل من From ،لا يجب إدخال أي قيمة في هذا الحقل.
أدخل موضوع رسالة الرد في حقل Subject .
انقر على مجموعة المحارف المطلوبة من أجل الرد التلقائي من القائمة المنسدلة لمجموعة المحارف .
انقر على مربع التدقيق رسالة HTML Message عندما تحتاج إلى إدراج شيفرة HTML في رسالة الرد.
أدخل نص رسالة الرد التلقائي في حقل Body ، لا يمكنك استخدام شيفرة HTML في هذا الحقل فقط النص العادي.